Jak podaje rządowy serwis Gov.pl, Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, we współpracy z Ośrodkiem Przetwarzania Informacji – Państwowym Instytutem Badawczym (OPI PIB) oraz Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (NCBR), uruchamia nowatorski projekt e-Granty – Platforma Finansowania Nauki, Badań i Rozwoju. Celem inicjatywy jest pełna cyfryzacja i centralizacja systemu grantowego w Polsce. Projekt otrzymał ponad 85 mln zł dofinansowania z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021–2027.
Kompleksowa zmiana systemowa
Jak zapowiedziała podczas konferencji prasowej Wiceminister Nauki i Szkolnictwa Wyższego Maria Mrówczyńska, platforma e-Granty to odpowiedź na realne potrzeby środowiska naukowego i administracyjnego.
– Nowy system pozwoli na scentralizowanie usług, poprawę wymiany informacji, obniżenie kosztów oraz integrację z systemami państwowymi. Będzie dostępny dla naukowców, uczelni i administracji – to kilkadziesiąt, a nawet kilkaset tysięcy użytkowników – podkreśliła.
Platforma ma także umożliwić szybsze wykrywanie nieprawidłowości, takich jak plagiaty czy konflikty interesów, dzięki nowoczesnym narzędziom analitycznym.
85 mln zł na cyfryzację procesów grantowych
Projekt został pozytywnie oceniony i zakwalifikowany do finansowania w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027, z rekomendowaną kwotą 85,73 mln zł.
Docelowo – od 2028 roku – system e-Granty ma zastąpić dotychczasowe rozproszone narzędzia (w tym OSF, systemy NCN, NCBR i NAWA), eliminując bariery interoperacyjności, nadmiar funkcji i wysokie koszty utrzymania.
Nowoczesne narzędzia i realne korzyści
System udostępni użytkownikom szeroką gamę nowoczesnych e-usług, takich jak:
-
e-wniosek, e-recenzja, e-umowa, e-rozliczenie, e-sprawozdawczość,
-
narzędzia do cyfrowych podpisów,
-
systemy do wykrywania nadużyć i automatycznego raportowania.
– To bardzo pozytywna zmiana z punktu widzenia NCBR. Platforma wpisuje się w strategię pełnej cyfryzacji procesów w naszej instytucji – zaznaczył prof. Jerzy Małachowski, dyrektor Narodowego Centrum Badań i Rozwoju.
Projekt zakłada znaczne uproszczenie procedur administracyjnych, zwiększenie przejrzystości i transparentności wydatkowania środków publicznych, obniżenie kosztów IT i efektywniejszą wymianę danych między instytucjami.
Więcej czasu na naukę, mniej na biurokrację
Jak podkreślił dyrektor OPI PIB, Jarosław Protasiewicz, platforma ma przede wszystkim odciążyć środowisko naukowe od zbędnych procedur administracyjnych.
– Dzięki e-Grantom naukowcy będą mogli skupić się na pracy merytorycznej, a nie na walce z dokumentacją – powiedział.
Platforma ma być także narzędziem rozwoju kompetencji cyfrowych wśród użytkowników, od instytucji grantowych po pojedynczych badaczy.
Harmonogram i wdrożenie
Finalna wersja platformy wejdzie w życie we wrześniu 2028 roku. Wcześniej planowane są prace nad prototypami, testy użyteczności i bezpieczeństwa, opracowanie dokumentacji integracyjnej oraz szeroko zakrojone działania szkoleniowe i informacyjne.
Obecnie OPI PIB przygotowuje dokumentację niezbędną do podpisania umowy o dofinansowanie z Centrum Projektów Polska Cyfrowa. Zgodnie z harmonogramem, umowa zostanie zawarta w ciągu 45 dni od otrzymania informacji o wyniku oceny i projekt wejdzie w fazę realizacji.
e-Granty to pierwszy tak kompleksowy krok w stronę cyfrowej rewolucji w finansowaniu nauki i badań w Polsce.Zastąpi przestarzałe, rozproszone systemy jednym spójnym narzędziem – szybszym, tańszym i bardziej przejrzystym dla wszystkich użytkowników.