Zaledwie pół miesiąca dzieli nas od wprowadzenia obowiązku, który dotyczy wszystkich firm wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS. Od 1 kwietnia 2025 roku, przedsiębiorcy będą zobowiązani do posiadania adresu do e-Doręczeń. To istotna zmiana, która wpłynie na sposób komunikacji między firmami a administracją publiczną. Jak więc przygotować się do tego obowiązku? W tym artykule przedstawiamy prosty przewodnik, który pomoże Ci założyć adres e-Doręczeń, aby spełnić wymogi prawne i zaoszczędzić czas.
Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego. Przesyłki wysyłane za pomocą tego rozwiązania są rejestrowane, a ich doręczenie jest prawnie równoważne z tradycyjnym listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą korzystać z korespondencji elektronicznej w kontaktach z administracją publiczną, co znacząco usprawnia procesy i zmniejsza koszty związane z wysyłką papierowych dokumentów.
Od 1 kwietnia 2025 roku każda firma wpisana do KRS będzie zobowiązana do posiadania adresu do e-Doręczeń, co pozwoli na bezpieczną i efektywną wymianę dokumentów z urzędami. Korzystanie z e-Doręczeń to także oszczędność czasu i pieniędzy, ponieważ korespondencja urzędowa w formie elektronicznej jest bezpłatna.
Jak założyć adres do e-Doręczeń?
Założenie adresu do e-Doręczeń jest prostym procesem, który możesz zrealizować online na stronie Biznes.gov.pl. Aby to zrobić, musisz posiadać Konto Przedsiębiorcy i przygotować następujące dokumenty:
- Numer KRS firmy.
- Adres do korespondencji firmowej.
- Imię i nazwisko administratora skrzynki, jego adres e-mail oraz numer PESEL (lub Identyfikator Europejski).
Jeśli osoba składająca wniosek nie posiada pełnomocnictwa do reprezentowania firmy wynikającego z zapisów w KRS, konieczne będzie dostarczenie pełnomocnictwa podpisanego elektronicznie przez przedsiębiorcę. Dodatkowo, należy dołączyć dowód uiszczenia opłaty skarbowej za złożenie pełnomocnictwa (17 zł).
Jak wygląda proces składania wniosku?
- Zaloguj się na Konto Przedsiębiorcy.
- Przejdź do sekcji e-Doręczenia na stronie Biznes.gov.pl i rozpocznij składanie wniosku.
- Uzupełnij formularz, podając wymagane informacje i dokumenty.
- Na koniec wniosek podpisz elektronicznie (przy pomocy podpisu osobistego, zaufanego lub kwalifikowanego).
- Po pozytywnej weryfikacji wniosku, na adres e-mail otrzymasz potwierdzenie założenia adresu i instrukcje, jak go aktywować.
Warto zaznaczyć, że wniosek musi podpisać elektronicznie każda osoba uprawniona do reprezentacji firmy lub pełnomocnik, który ma umocowanie do złożenia wniosku.
Co ważne?
Po złożeniu wniosku i jego pozytywnej weryfikacji, nowy adres e-Doręczeń zostanie automatycznie wpisany do bazy adresów elektronicznych, a Ty będziesz mógł natychmiast korzystać z tego narzędzia w kontaktach z administracją publiczną.
Wysyłanie e-Doręczeń do innych firm i obywateli
Przedsiębiorcy, którzy chcieliby wysyłać e-Doręczenia nie tylko do instytucji publicznych, ale także do innych firm i osób prywatnych, mogą skorzystać z oferty kwalifikowanych dostawców usług (KDU). Więcej informacji na ten temat można znaleźć na stronie Kwalifikowani dostawcy usług KDU.
Zachęcamy do założenia adresu do e-Doręczeń już teraz!
Zalecamy jak najszybsze podjęcie kroków w celu założenia adresu do e-Doręczeń. Dzięki temu nie tylko spełnisz wymogi prawne, ale także usprawnisz komunikację z administracją, oszczędzając czas i środki. Warto działać z wyprzedzeniem, aby uniknąć problemów z wypełnieniem obowiązków w ostatniej chwili.
Więcej szczegółowych informacji oraz dostęp do usługi składania wniosków znajdziesz na stronie Biznes.gov.pl.
Załóż adres do e-Doręczeń już dziś, by przygotować swoją firmę na nadchodzące zmiany!