Zgodnie z informacjami opublikowanymi na serwisie Gov.pl, przedsiębiorcy, którzy zarejestrowali swoją działalność przed 1 stycznia 2025 roku, mają czas do 1 kwietnia 2025 roku na założenie adresu do e-Doręczeń. Obowiązek dotyczy wszystkich podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS. Posiadanie adresu do e-Doręczeń stanie się wymogiem, a przedsiębiorcy muszą wykonać kilka prostych kroków, aby w pełni zrealizować ten obowiązek.
Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to elektroniczne odpowiedniki tradycyjnych listów poleconych, które są rejestrowane i mają pełną moc prawną. Dzięki e-Doręczeniom, przedsiębiorcy mogą komunikować się z administracją publiczną, bez konieczności wysyłania korespondencji w formie papierowej. System e-Doręczeń jest wygodnym rozwiązaniem, które pozwala na szybszą i bezpieczniejszą wymianę informacji z instytucjami publicznymi, takimi jak urzędy czy sądy. Dodatkowo, korespondencja za pomocą e-Doręczeń jest bezpłatna, co stanowi oszczędność dla firm.
Jak założyć adres do e-Doręczeń?
Przedsiębiorcy zarejestrowani w KRS mogą założyć adres do e-Doręczeń na trzy sposoby:
-
Za pośrednictwem Biznes.gov.pl
To najprostszy sposób, aby założyć adres do e-Doręczeń. W tym przypadku przedsiębiorcy składają bezpłatny wniosek na portalu Biznes.gov.pl. Adres e-Doręczeń będzie powiązany z bezpłatną skrzynką w Koncie Przedsiębiorcy. -
Za pośrednictwem KRS
Podmioty, które dokonują rejestracji lub zmiany danych w KRS, mogą złożyć wniosek o adres do e-Doręczeń razem z wnioskiem rejestracyjnym. Warto dodać, że wnioski rejestracyjne i zmianowe w KRS są płatne, ale adres do e-Doręczeń również będzie powiązany z bezpłatną skrzynką na Biznes.gov.pl. -
Za pośrednictwem komercyjnego dostawcy
Firmy mogą także skorzystać z usług komercyjnych dostawców usług e-Doręczeń. W takim przypadku jednak koszty mogą być różne i zależą od oferty poszczególnych dostawców.
Jak założyć adres do e-Doręczeń na Biznes.gov.pl?
Proces zakładania adresu do e-Doręczeń na Biznes.gov.pl jest stosunkowo prosty i odbywa się w kilku krokach:
-
Podpisanie wniosku
Wniosek o założenie adresu musi podpisać osoba uprawniona do reprezentacji przedsiębiorcy lub pełnomocnik/prokurent. W przypadku, gdy wniosek składa pełnomocnik, musi on mieć pełnomocnictwo lub dokument potwierdzający uprawnienie do działania w imieniu przedsiębiorcy. -
Dodanie dokumentów
Jeśli wniosek składa pełnomocnik, który nie ma upoważnienia wynikającego z KRS, należy załączyć pełnomocnictwo podpisane elektronicznie przez przedsiębiorcę oraz dowód zapłacenia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo. -
Administrator skrzynki
Przedsiębiorca musi wyznaczyć administratora skrzynki do e-Doręczeń. Administrator będzie odpowiedzialny za zarządzanie korespondencją, aktywację adresu oraz wskazywanie osób, które mogą dokonywać operacji na skrzynce. -
Podpisanie dokumentu i wysłanie
Po wypełnieniu wniosku należy go podpisać (przy użyciu podpisu zaufanego, podpisu osobistego lub kwalifikowanego) i wysłać. Po pozytywnej weryfikacji wniosku przez Ministerstwo Cyfryzacji, przedsiębiorca otrzyma powiadomienie o aktywacji adresu do e-Doręczeń.
Ważne informacje
- Aby skutecznie założyć adres do e-Doręczeń, wniosek musi być podpisany elektronicznie.
- Przedsiębiorca musi wyznaczyć administratora skrzynki, który będzie odpowiedzialny za jej obsługę.
- Koszty związane z pełnomocnictwem i opłatą skarbową muszą zostać pokryte przez przedsiębiorcę.
Dla jakich firm dotyczy obowiązek założenia adresu do e-Doręczeń?
Obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń dotyczy wszystkich podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS, w tym:
- Spółek jawnych
- Spółek komandytowych
- Spółek z ograniczoną odpowiedzialnością
- Spółek akcyjnych
- Spółdzielni
- Instytutów badawczych
- Towarzystw ubezpieczeń
- Fundacji oraz innych osób prawnych prowadzących działalność gospodarczą
Podsumowanie
Od 1 kwietnia 2025 roku każda firma zarejestrowana w KRS będzie zobowiązana do posiadania adresu do e-Doręczeń. Warto zatem rozpocząć proces założenia tego adresu jak najszybciej, aby uniknąć opóźnień i zapewnić sobie wygodną oraz bezpieczną komunikację z administracją publiczną. Założenie adresu jest proste i bezpłatne, a proces można przejść w pełni online przez portal Biznes.gov.pl.
Zachęcamy przedsiębiorców do złożenia wniosku o adres do e-Doręczeń jeszcze dziś, aby przygotować się na nadchodzące zmiany.